WORD 2010

Conocía lo básico de Microsoft Word pero esta clase me ayudo muchísimo a conocer este tema con mayor profundidad y darle usos que no conocía es un programa muy básico hoy en día.

Aquí les comparto el concepto básico:

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto diseñado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. 

Con las mejores herramientas de formato de documentos, Word ayuda a organizar y escribir sus documentos de manera más eficiente. 

También incluye versátiles herramientas de revisión y edición para que pueda colaborar con otros con facilidad.

Es muy importante conocer la ventana de Word aquí les comparto un imagen.

Partes de la ventana de Microsof Word.

En esta clase aprendí cada función que tiene este programa y las utilidades que puedo darle. Aquí les comparto el uso de cada función.

Puedes personalizar la ventana de Word. Es importante conocer los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos.

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido  contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. 

Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más frecuentemente cuando trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.

Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rápido, aquí les comparto:

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante.

4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.

5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. 

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. 

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.

6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

Barra de menú contiene todas las opciones de trabajo de Word. La barra de acceso rápido muestra los comandos que se utilizan con mayor  frecuencia en la barra de titulo se muestra el nombre del documento que se tiene abierto. 

Aprendí a colocar margenes a un documento.

1. Clic en la ficha diseño de pagina.

2. Seleccionar margenes personalizados.

3. Cambiar los margenes de la siguiente manera: 

    izquierda y derecha 3 cm. superior etc.

4. Clic en aceptar.

5. Visualizar los margenes en la barra de regla.

Fue muy fácil aprender aplicar tipos de fuente a un documento.

1. Seleccionar el párrafo.

2. Clic en la ficha inicio.

3. Seleccionar el grupo de fuente.

4. Seleccionar el tipo de letra deseado.

5. Cambiar el tamaño de la letra.

Pasos para insertar viñetas.

En esta clase aprendí como insertar viñetas para enumerar, organizar y enumerar si lo deseo.

1. Clic en el icono viñetas.

2. Seleccionar la viñeta deseada. 

3. Cambie la viñeta en la opción definir nueva viñeta.

4. Clic en imagen.

5.  Seleccione nueva viñeta y aceptar.

Como aprendí a insertar una imagen como marca de agua:

En esta clase fue muy fácil hacer mis propias marcas de agua, aquí les dejo algunos pasos que me facilito usarlo: 

1. Insertar la imagen.

2. Ampliar la imagen.

3. Selecciona la ficha de diseño de pagina.

4. Modifique el tono mediante el comando contraste.

Agregar letra capital al texto. 

En esta clase aprendí que la letra capital es la primera letra del texto que sobresale en tamaño. Aquí les comparto los pasos: 

1. Seleccionar la primera letra del párrafo.

2. Clic en insertar.

3. Clic en letra capital.

4. Clic en opciones de la letra capital.

5. Seleccionar el tipo de letra y agregarla.

6. Asignar un tipo de fuente.

7. Guardar el archivo.

Como insertar Word Art en un documento.

Esta clase me ayudo para modificar el texto de mi escrito si lo deseo.

1. Clic en insertar.

2. Seleccionar Word Art.

3. Escoge el Word Art que deseas.

4. Escribe el contenido del texto.

5. Word Art (texto artístico).

Aplicar estilos a un párrafo con este ejercicio aprendí como utilizarlo y es muy sencillo:

1. Seleccione el primer párrafo.

2. En la ficha inicio seleccione estilos.

3. Clic en estilo titulo 1.

4. Seleccione el segundo párrafo.

5. Aplique el estilo referencia intensa.

6. Guardar el archivo.

7. En estilos dar clic en aplica estilo.

Como insertar cuadros de texto al documento.

En esta clase fue muy útil aprender a utilizar esta función para algunos documentos. Aquí les dejo algunos pasos:

1. Clic al comando cuadro de texto.

2. Seleccione el cuadro llamado: Barra lateral de Alfabeto.

3. Escriba el texto seleccionado.

4. Inserte un segundo cuadro llamado Barra Lateral de rayas.

5. Escriba el texto seleccionado.

6. Guarde el documento.

7. Seleccione el cuadro llamado: Cita en movimiento.

8. Escriba el texto seleccionado.

9. Inserte un segundo cuadro llamado: cita entre llaves.

10. Escriba el texto seleccionado.

11. Guarde el documento.

Aquí les dejo un ejemplo de un ejercicio en clases:

Insertar encabezado y pie de pagina al documento.

Es un texto que va en la parte superior de un documento que sirve de identificación o membrete.

Con estos pasos sera muy fácil aprender:

1. Seleccione la ficha insertar.

2. Clic en encabezado.

3. Seleccionar el encabezado llamado <<mosaico>>.

4. Escribir un texto.

5. Cambiar el ano.

6. Seleccione la ficha formato, configure la representación.

Proteger la información de un documento, es muy importante y con estos pasos es muy sencillo:

1. Clic en archivo.

2. Clic en guardar como.

3. Clic en herramienta.

4. Clic en opciones generales.

5. Escriba la contraseña mínimo 8 caracteres.

6. Clic en aceptar.

Como podemos proteger la escritura de un documento:
Pues la mejor forma de proteger un documento es guardarlo en la computadora, aquí les dejo algunos pasos:

1. Seleccionar la ficha revisar.

2. Seleccionar el grupo proteger.

3. Clic en documento restringir edición.

4. Activar la casilla restricciones de edición.

5. Clic al botón si, aplicar la restricción.

6. Digita la contraseña de escritura, clic en aceptar.

Como proteger un documento en Word: 

Fue muy fácil para mi aprender a  proteger mis 

documentos en Word 2010, 

puedes ponerles una contraseña. De este modo, solo

 las personas que posean la contraseña podrán 

abrirlos. Para ello, abre tu documento Word, ve 

aArchivo > Información > Proteger

 documento > Cifrar con contraseña: 

Aquí les comparto los pasos:

En la ventana de diálogo que se abre, ingresa la 

contraseña y haz clic en Aceptar. Confirma la 

contraseña y listo: 

En adelante cuando quieras abrir el archivo aparecerá

 una ventana solicitándote ingresar la contraseña: 

Con estos pasos podemos agregar portada a un documento terminado.

En Microsoft Word, hay un apartado que se llama Insertar/Portadas. Funciona de una forma bastante sencilla, aunque con un poco de habilidad, puedes manejarte y crear vistosas portadas para tus documentos.

SmartArt.

Aprendí en esta clase a usar SmartArt. Es muy interesante y sencillo lo podemos utilizar con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.

Aqui les dejo el concepto:SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma fácil y rápida eligiendo entre los diferentes diseños. Aquí les comparto los pasos para inserta 

1. Clic en el menú Insertar

2. Clic en la herramienta SmartArt
4. PASO 2:
1. Seleccionar el tipo de diagrama
2. Clic en el botón Aceptar
5. PASO 3:
2. Ingresar el texto 
1. Clic en el icono de imagen para insertar imágenes 
6. PASO 4:
1. Dar formato
7. LO HICISTE

Formas son formas en las que se puede incluir un texto. Aprendí a crear texto y agregar figuras. Aquí les dejo unos pasos:

Paso 1:

Haz clic sobre la pestaña Insertar de la cinta de opciones y luego, pulsa sobre Formas. 

Paso 2:

Selecciona la forma que quieras incluir del menú desplegable.   

Paso 3:

Arrastra el cursor con forma de cruz hasta que la forma alcance el tamaño que deseas. Luego, libera el botón del mouse. La forma quedará insertada.

Activar el diccionario en Word 2010.

Esta clase es muy útil bueno a mi me ayudo muchísimo pues la ortografía en un documento significa mucho y quiero compartir algunos pasos que pueden facilitarte su uso:

1. Haga clic en el pestaña Archivo y, después, en Opciones.
2. Si usa Outlook, haga clic en Correo y, después, en Ortografía y Autocorrección.
3. Haga clic en Revisión.
4. Active o desactive la casilla de verificación Revisar ortografía mientras escribe.
5. 
   

Si usa Word, puede activar o desactivar la revisión ortográfica automática de todos los documentos creados de ahora en adelante mediante el siguiente procedimiento:

1. Siga los pasos 1 a 3 anteriores.
2. En Excepciones para, haga clic en Todos los documentos nuevos.
3. Active o desactive la casilla de verificación Ocultar errores de ortografía solo en este documento.

Toma en cuenta que si desactiva la revisión ortográfica automática para un archivo que comparte con otros usuarios, es conveniente que les notifique que ha realizado este cambio.

Aquí te dejo un ejemplo trabajado en clases:

Las palabras escritas de forma incorrecta tienen una franja roja en la parte de abajo, en la imagen cierro en círculos para que lo veas mejor:

Tablas de contenido.

Esta clase es muy útil pues me ayudo a conocer mas opciones sobre este programa, es muy fácil escribir entradas de una tabla de contenido y usar tabulaciones para agregar líneas de puntos o puntos con relleno entre cada entrada y su número de página. Para crear una tabla de contenido de una manera más rápida, vea "Crear una tabla de contenido automáticamente".

Te dejo los siguientes pasos:

1. Cuando ya estas en la venta de Word 2010.

2. Buscas la opción de insertar tabla y saldrán varias opciones que puedes utilizar, dibujarla o simplemente colocarla al contenido si ya lo tienes o simplemente colocar la tabla al documento en blanco.

3. Te saldrán varias opciones puedes dibujarla, colocar el numero de filas que deseas, tablas rápidas, etc. 

4. Cuando ya has colocado la tabla en tu hoja se activa inmediatamente la opción Herramienta de tabla, ahí tu puedes personalizar tu tabla desde cambiar forma,, cambiar colores y muchas opciones mas.

Aquí dejo un ejemplo realizado en clases donde yo coloco esta información y decidí usar la opcion dibujar tabla: