OUTLOOK

Este programa es muy útil en empresas ya que pueden comunicarse todos los empleados por medio de el y en forma individual también es muy útil su uso.

Aquí les comparto un poco sobre el concepto básico de este programa y algunos pasos para facilitarles su uso.

¿Qué es Outlook?

Microsoft Outlook 2010 ofrece herramientas de primera calidad para la administración del correo electrónico personal y de negocios a más de 500 millones de usuarios en todo el mundo. Con el lanzamiento de Outlook 2010, obtendrá un conjunto mejorado de experiencias para satisfacer sus necesidades de comunicación en el trabajo, el hogar y la escuela.

Agregar una cuenta de correo electrónico.

Para poder enviar y recibir mensajes de correo electrónico con Outlook 2010, debe agregar y configurar una cuenta de correo electrónico. Si ha usado una versión anterior de Microsoft Outlook en el mismo equipo en el que tiene instalado Outlook 2010, la configuración de la cuenta se importará automáticamente.

Si es la primera vez que usa Outlook o si va a instalar Outlook 2010 en otro equipo, se iniciará la característica Configuración automática de la cuenta que le ayudará a configurar las cuentas de correo electrónico. Esta configuración requiere solo su nombre, dirección de correo electrónico y contraseña. Si la cuenta de correo electrónico no se puede configurar automáticamente, deberá especificar la información adicional requerida de forma manual.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. En Información de cuenta, haga clic en Agregar cuenta.

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Crear un nuevo mensaje de correo electrónico.

Quede encantada con este tema pues es muy útil hoy en día. Aquí les dejo algunos pasos y conceptos que les facilite su uso:

Outlook 2010 le permite comunicarse con uno o más destinatarios con un conjunto enriquecido de características y personalizaciones.

• En Correo, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nuevo correo electrónico.

Método abreviado de teclado. Para crear un mensaje de correo electrónico, presione CTRL+MAYÚS+M.

Responder o reenviar un mensaje de correo electrónico.

• En las fichas Inicio o Mensaje, en el grupo Responder, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

El nombre de la ficha depende de si el mensaje se selecciona en la lista de mensajes o se abre en su propia ventana.

Para quitar un nombre de las líneas Para y CC, haga clic en el nombre y presione la tecla SUPR. Para agregar un destinatario, haga clic en los cuadros Para, CC o CCO y escriba el destinatario.

Agregar datos adjuntos a un mensaje de correo electrónico.

Esta clase fue muy importante pues adjuntar archivos facilita mucho el tiempo.

Aquí les dejo algunos pasos:

Pueden adjuntarse archivos a un mensaje de correo electrónico. Además, pueden incluirse otros elementos de Outlook, como mensajes, contactos o tareas, con los mensajes que envía.

1. Cree un mensaje, o para un mensaje existente, haga clic en Responder, Responder a todos o Reenviar.

2. En la ventana de mensaje, en el grupo Incluir de la ficha Mensaje, haga clic en Adjuntar archivo.

Crear una cita de calendario.

Esto facilita poder recordar alguna fecha importante. Estos son unos pasos que pueden utilizar:

Las citas son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos.

• En Calendario, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva cita. Como alternativa, puede hacer clic con el botón secundario en un bloque de tiempo en la cuadrícula del calendario y hacer clic en Nueva cita.

Aquí les comparto una imagen de lo trabajando en clases, espero les sirva mucho como a mi aprender sobre este tema:

Crear una tarea.

Esta clase fue muy importante por que aprendí como puedo organizar mis tareas por medio de este correo. Estos los los pasos  y conceptos espero les ayuden como a mi:

Concepto y pasos:

Muchas personas usan una lista de tareas pendientes , ya sea en papel, en una hoja de cálculo o en una combinación de papel y medios electrónicos.

En Microsoft Outlook puede combinar diversas listas en una, obtener avisos y realizar un seguimiento del progreso de las tareas.

• En Tareas, en el grupo Nuevo de la ficha Inicio, haga clic en Nueva tarea.

Crear una nota.

En esta clase aprendí que las notas son el equivalente electrónico de las notas adhesivas de papel. Use notas para apuntar preguntas, ideas, avisos y cualquier cosa que desee escribir en papel.

• En Notas, en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva nota.